公司招标办作为企业“把关守隘”的责任部门，在生产经营过程中严格履行职责，积极发挥作用，尤其在设备维修及产品加工等相关环节中严把价格关，为公司减少支出、降低成本提高效益做出了重要贡献。
2012年，金属结构厂一台4-16×2500Ⅱ辊板材矫正机因长期磨损导致涡轮损坏，为了降低公司设备维修的费用支出，缩短维修时间，提高维修效率，招标办组织工艺处、联营处等部门经多次论证后，决定由工艺处技术人员测绘出图，联营处负责外协加工。事实证明，此次设备修复仅花费维修费5000元，与专业维修厂家提出的6.2万元采购价相比，不仅为公司节约资金5.7万元，而且还大大缩短了维修周期，使设备尽快投入使用。
生物质发电锅炉产品中的锻制三通部件一直是由外协单位加工完成的。各联营厂家在承接加工时均存在报价偏高的现象。监察室在评标中发现这一情况后，找到工艺处、联营处、机械加工厂等相关部门的负责人，经过多次商议，最终决定该产品锻件的模具由工艺处出图，机械加工厂负责车削完成，联营处总体负责。从实施情况看效果显著，由公司内部加工的三通部件仅单台锅炉就可节约成本6.4万元。如果一年按5台锅炉产量计算，每年可为企业节约资金32万元。